EVINSON Servicii de arhivare si distrugere documente galati braila

Start Cui ne adresăm Servicii Contact

Tu ești important pentru noi.

Potenţialii clienţi beneficiază de o probă GRATUITĂ de lucru.

Echipa noastră își propune, prin serviciile de arhivare, să aducă iar în atenția instituțiilor și a agenților economici, importanța arhivei în general dar și a modului în care se prezintă aceasta.
O arhivă aranjată corespunzător(legată, opisată și inventariată) aduce importante beneficii asupra activității curente a unei societăți.

Beneficiile pe care le identificăm prin externalizarea serviciilor de arhivare sunt următoarele:

  • acces rapid la informații;
  • evidența cât mai exactă a documentelor;
  • identificarea unui document în timp util;
  • economie de timp și spațiu(prin comprimarea arhivei când este lucrată);
  • câştiguri pe plan operaţional foarte importante;
  • costurile cu personalul mai mici.

 

În cele mai multe cazuri companiile se confruntă cu probleme diverse în gestionarea arhivei proprii printre care amintim :

  • Organizarea documentelor vechi
  • Sortarea dosarelor
  • Înghesuirea dosarelor în sertare sau cutii
  • Accesul necontrolat şi haotic al tuturor angajaţilor
  • Pierderea sau deteriorarea unor documente
  • Timpul pierdut pentru căutarea documentelor
  • Starea şi calitatea arhivei
  • Cutii care ocupă mult spaţiu în birouri


Aceste probleme crează serioase dificultați în ceea ce priveşte evidenţa, păstrarea şi întreţinerea arhivei rezultate, generând totodată costuri directe şi indirecte foarte mari.
Prin externalizarea activităţilor de arhivare, depozitare şi management al documentelor se realizează o reducere a costurilor evidentă.

Pentru serviciile actuale, oferta de preţ se conturează după o primă discuţie detaliată cu beneficiarul, având următoarele puncte :

  • calitatea actelor;
  • timpul necesar prestării activitaţii
  • locul de desfăşurare;
  • volumul lucrărilor;

 


ISTORIC

Dosarul, ca orice produs social, îşi are istoria lui. Termenul de "dosar" a urmat celui de "dela" care la rândul său s-a desprins din termenul de "acta". Primele instrucţiuni de organizare a arhivei în Ţara Românească şi Moldova, emise în anul 1831, fixau obligativitate creatorilor de arhivă de a grupa toate documentele care le creează, în dosare, pe probleme, iar în interiorul acestora, în ordine cronologică, după data primirii, urmată de conceptul de răspuns sau alte înscrisuri, apoi cusute după sistemul legătoriei de cărţi. Mai târziu, statutul administrativ din decembrie 1848, stabileşte şi alte detalii asupra dosarului, prin care limita grosimea lui, cerând ca acesta să nu depăşească 25 cm.În Transilvania, organizarea actelor, în speţă a dosarelor, a avut un curs aparte. Aici, la sfârşitul secolului al XVIII-lea, a fost introdus sistemul de registratură, potrivit căruia actele dintr-un an au fost păstrate în strictă ordine cronologică, după numărul de înregistrare. Din această formă s-au desprins mai târziu diferite alte sisteme, printre care cel mai frecvent a fost acel al numărului de bază, adică de grupare a actelor referitoare la aceeaşi chestiune într-un singur loc.

 


EVINSON
Servicii arhivare depozitare distrugere documente arhiva dosare legătorie Galați Brăila organizare fond nomenclator arhivistic
 

Cui ne adresăm

  • IMM-uri
  • Dealeri Auto
  • Cabinete medicale
  • Firme de avocatură
  • Societăţi de leasing
  • Instituţii bancare
  • Cabinete contabile
  • Instituţii publice
  • Companii farmaceutice
  • Agenţii imobiliare
  • Societăţi de asigurări

EVINSON SRL Galaţi

Str. Traian nr. 164
Galaţi, România

Email: office@evinson.roAceastă adresă de email este protejată împotriva boţilor de spam. Trebuie să activaţi JavaScript pentru a o vedea.


Mobil: 0741 192 958
0727 724 675